プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社フィーリンクス（以下「当社」といいます）が提供する、「F-CAREER」及び採用支援サービス、人材紹介サービス、就職・転職支援サービス（ともに以下「本サービス」といいます）をご利用になる方（以下「利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

■当社の個人情報の取り扱い
当社における個人情報の取り扱いは、本プライバシーポリシーに基づいて行われます。

■個人情報の定義
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるもの、ならびに利用者に関する個人識別符号が含まれるものをいうものとします。

■個人情報の取得・利用目的
個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。
1.取得方法
（１）当社は、個人情報の取得に当たっては、その利用目的を出来る限り特定した上で、適正かつ公正な手段によって取得し、その利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。
（２）ご本人から書面や電子メール、ウェブサイト等（以下「書面」と言います）により個人情報を取得する場合、個人情報の利用目的をそれら書面に明示してお知らせします。
（３）要配慮個人情報は、法令により例外として扱われる場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得します。
2.利用目的
（１）利用者に対するサービス提供。
（２）応募への受付対応及び企業への応募代行。
（３）利用者に対しての電話やメール、SNS、面談による就職・転職相談の実施。
（４）求人求職情報の適切なマッチング。
（５）利用者の承諾に基づく、本サービスの利用企業（以下「参画企業」といいます）および当社が業務提携を行う職業紹介事業者（以下「業務提携先」といいます）への個人情報の提供。
（６）当社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信。
（７）ご応募に対する選考結果及び進捗のご連絡。
（８）適切なマッチングのため、個人を特定できないよう加工した情報の参画企業または業務提携先への開示。
（９）当社の商品開発、マーケティング、営業活動及び統計分析を行う場合。
（１０）本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答。
※選考時、御本人確認のため、身分証明書の提示をお願いしております。

■個人情報の保管・管理について
本サービスの実施において取得した個人情報においては、書面及び電子データにて管理とし、当社の責任の下、セキュリティの整った保管方法にて管理します。

■個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
本サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただけない場合には、各種サービスを受けられないことがあります。

■個人情報の第三者への開示
当社は、利用者の個人情報について、利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、利用者の同意を得た場合に限ります。ただし、次の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を開示することがあります。
（１）法令に基づく場合。
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
（５）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての提供を求められた場合。
（６）利用者から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。

■参画企業、業務提携先への個人情報の提供について
参画企業および業務提携先への個人情報の提供は、利用者の同意を得たうえで、次のとおり行います。
目的：就職活動支援、求職者の採用選考、成果報酬対象者の確認
提供する個人情報の項目：本サービスに登録された項目
提供の方法：参画企業および業務提携先へ、暗号化したうえでの電子メールでの送信およびFAX送信も行います。当社は、参画企業および業務提携先と個人情報の取り扱いに関する契約を結んでいます。

■第三者の範囲
次の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。
（１）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託する場合。
（２）当社の合併、その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

■要配慮個人情報
当社は、次に示す要配慮個人情報の取得は原則として行いません。やむを得ない事由により取得を行う場合には、利用者の事前の同意を得るものとします。
・利用者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪の被害にあった事実、その他利用者に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報。

■免責
第三者による個人情報の取得に関して、次の場合、当社は何らの責任を負いません。
（１）利用者が本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
（２）本サービスサイトからリンクされる外部サービスにおいて、利用者が個人情報を提供し、また、それが利用された場合。

■参画企業、業務提携先における個人情報の管理
利用者の同意に基づいて参画企業および業務提携先に提供された個人情報は、参画企業および業務提携先における個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。

■外部委託について
当社は、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
※利用者管理システムまたは本サービスのWebサイトに付帯するシステムの運営会社、および利用者へのメール・DMの発送会社を委託先とし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を委託する場合があります。
（個人情報保護法第23条第5項第1号および職業安定法第51条第1項の趣旨に即して運用します。）

■統計データの利用
当社は、提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は当社に帰属するものとします。

■「プライバシーポリシー」の変更
当社は、「プライバシーポリシー」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。ただし、利用目的を変更する場合には、利用者の同意を得るものとします。

■個人情報の管理について
当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

■個人情報の変更等
利用者は、本サービスにおいて登録した個人情報について、いつでも変更、追加または削除することができます。

■本人確認
当社は、利用者からの個人情報の開示・訂正・削除または利用停止の求めに応じる場合には、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、等）により、利用者本人であることを確認します。なお、利用者以外の第三者が個人を識別できる情報を使用した場合には、当社は責任を負いません。

■お問い合わせ
利用者の個人情報についてのお問い合わせにつきましては、お問い合わせの内容に応じて、次のとおり対応します。
（１）利用者が登録フォームに記載した内容の修正・削除等については、次のメールアドレス宛にメールにてご連絡ください。
E-mail：info@feelinks.co.jp
（２）その他のお問い合わせ
その他の個人情報に関するお問い合わせについては、info@feelinks.co.jp宛にメールにてご連絡ください。3営業日を目途として、手続き等についてお知らせします。